新技能 | 表单内数据自动更新,学到就是赚到!
Hi,小伙伴们,大家好!前不久,表姐又挖到了一个便捷实用的功能,马上来分享给大家,那就是用关联更新功能实现本表数据自动更新。
在一些订单流转、审批类场景中,要使表内数据的状态根据不同的时间节点进行自动流转,该如何设置呢? 大家印象中是不是以为使用数据关联更新功能的前提是需要两张表单?但其实数据关联更新可以实现本表更新本表的数据哦,这样就能轻松实现表单内状态字段自动转变了,接下来一起看看如何设置吧~
添加状态字段
创建一张请假申请表,在表单中添加一个单行文本,作为状态字段,设置默认值为:提交申请,然后勾选“隐藏字段”。
设置数据关联更新
进入到设置>>关联>>数据关联更新,设置更新的表也为当前表单。
然后可以选择“员工姓名”作为关联的字段,更新“审批状态”字段 =“固定值”在最后在方框内输入“审批中”,点击保存即可。
这样,当员工提交申请时,审批状态就会由最开始的“提交申请”自动更新为“审批中”了。
当然,审批通过的状态也需要设置一个,这里就需要注意了,不再是A表中数据“新增”,而是数据“更新”表单提交,其它与上相似表单提交,固定值设置为“审批通过”。
然后一定要注意勾选下方的“(A)表数据满足特定条件才能触发更新”,条件设置为“经理审批”等于“通过”。
保存后,当经理审批通过时,系统会立即将原来“审批中”的状态自动更新为“审批通过”了。
今天的技能教学就到这儿啦,以上这个功能,还可以搭配“公开查询”和“短信提醒”一起使用,设置公开查询,员工可以自助查询请假审批状态,当审批通过时,给员工手机号发送一条审批通过的短信提醒,一个简单的请假审批流程就完成了,学会的小伙伴赶紧动手试试吧~
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